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TUTELA DELLE PERSONE E DI ALTRI SOGGETTI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D.Lgs giugno 2003, n.ro 196)

INFORMATIVA E ACQUISIZIONE DI CONSENSO

A seguito della disciplina dettata dal D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

1) FONTE DEI DATI PERSONALI: I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso di noi. Essi saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque con la dovuta riservatezza.

2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: La raccolta ovvero il trattamento da parte del titolare e dei suoi incaricati dei dati personali e sensibili ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra società e in particolare per dare esecuzione ad adempimenti di obblighi di legge. Inoltre il trattamento dei dati viene effettuato per finalità amministrative, commerciali e promozionali, anche delle vostre coordinate di posta elettronica.

3) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO: In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali e sensibili avviene mediante strumenti manuali ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.

4) NATURA DELLA RACCOLTA: la raccolta di alcuni dati personali e sensibili ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato, nonostante ciò vi chiediamo di esprimere il Vostro consenso, attraverso la compilazione della presente.

5) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: I dati personali e sensibili potranno essere all’occorrenza comunicati ad altri soggetti (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, gestione e tutela del credito) che collaborano con la ns. azienda solo per finalità descrittive al punto 2, i dati non saranno diffusi. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati i soggetti incaricati del trattamento. Inoltre tali dati potranno venire a conoscenza e comunicati per le finalità di cui al punto 2, a collaboratori esterni e soggetti destinatari e mandanti dei nostri servizi.

6)TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Istituto Sant’Andrea srl – Via Pievano Rolando, 8 – 50053 Empoli FI

7) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: Stefano Prosperi

8) DIRITTI DELL’INTERESSATO (art. 7 D.Lgs 196/2003)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e sensibili che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione
   • a) dell’origine dei dati personali e sensibili
   • b) delle finalità e modalità di trattamento
   • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
   • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 c.2.
   • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   
   • a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
   • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compreso quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
   • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali e sensibili che lo riguardano, benché pertinenti allo scopo della raccolta
   • b) al trattamento di dati personali e sensibili che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione

Istituto Sant’Andrea srl
Elena Ghiandelli